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PROCEDIMIENTO |
| Asesorar la Implementación y Seguimiento de la Ruta de Mejoramiento Institucional | |
| Versión 1 | |
| Código GEM-CAE-PR-003 |
| Proceso Gestión de la Calidad Educativa | Estado Vigente |
| 1. OBJETIVO | ||||||||||||
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| 2. ALCANCE | ||||||||||||
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| 3. RESPONSABLE | |||
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| 4. CONDICIONES GENERALES | ||||||||||||
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| 5. DEFINICIONES |
| 6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA | ||
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| 7. DESARROLLO |
| QUÉ SE HACE | QUIÉN LO HACE | REGISTRO | CÓMO LO HACE |
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| Revisar los lineamientos, normatividad y directrices vigentes para el desarrollo de la ruta de mejoramiento de las IE | - Profesional de Mejoramiento |
Documentos normativos y lineamientos sobre ruta de mejoramiento institucional. |
El Profesional universitario de mejoramiento de la unidad de calidad de la SEM, revisa los lineamientos, normatividad, directrices y guías metodológicas actuales, definidas por el MEN sobre la ruta de mejoramiento institucional en las Instituciones Educativas, con el propósito de elaborar o ajustar la estrategia de acompañamiento y seguimiento del proceso. |
| Recibir y verificar la Autoevaluación y Plan de Mejoramiento -PMI- y seguimiento a la evaluación de resultados | - Profesional de Mejoramiento |
Autoevaluación Plan de mejoramiento Consolidado territorial |
El Profesional universitario de mejoramiento de la unidad de calidad de la SEM, recibe las autoevaluaciones institucionales y los PMI de las IE, los cuales deben ser entregados de acuerdo a las fechas establecidas anualmente. Verifica y valida que sea congruente con las etapas establecidas en la ruta de mejoramiento institucional y que contenga cada una de las áreas de gestión y consolida los resultados de lo analizado. |
| Analizar información consolidada de los resultados de la autoevaluación institucional y planes de mejoramiento institucional | - Profesional de Mejoramiento |
Autoevaluación Plan de mejoramiento Consolidado territorial |
El profesional universitario de mejoramiento de la unidad de calidad de la SEM, revisa la información contenida en: El Consolidado territorial de resultados de autoevaluación. Consolidado del seguimiento a PMI y seguimiento autoevaluación de resultados. Formato establecido de programación de asistencia técnica conjunta. El propósito es tener una visión general e integrada y facilitar la identificación de las IE que presentan mayores necesidades de acompañamiento y, así mismo, los que pueden considerarse como referentes por las fortalezas y calidad institucional. El análisis de esta información implica la interpretación de los siguientes aspectos: Puntaje promedio de las I.E del Municipio de Manizales, en cada una de las gestiones: Gestión Directiva, Gestión Académica, Gestión Administrativa y Financiera y Gestión de la Comunidad, uno de los insumos en la elaboración de la caracterización y el perfil del sector educativo. Revisión de los resultados de ejecución de los planes de mejoramiento institucional. Con esto, se debe identificar: Nivel general del desempeño institucional. Aspectos de la gestión institucional que deben ser fortalecidos. Establecimientos que requieren mayor apoyo. |
| Establecer y ajustar estrategias de asistencia técnica en el desarrollo y validación de la ruta de mejoramiento institucional | - Profesional de Mejoramiento |
Autoevaluación Plan de mejoramiento Consolidado territorial Plan de asistencia técnica |
El profesional Universitario de Mejoramiento de la unidad de calidad de la SEM, determina las estrategias para el acompañamiento en la ruta de mejoramiento institucional, que debe contar con los siguientes insumos: Emisión directiva de orientaciones para el proceso de autoevaluación institucional, teniendo en cuenta la guía vigente. Informe consolidado de autoevaluación institucional y plan de mejoramiento institucional. Condiciones para desarrollar la asistencia técnica en la IE, de acuerdo a los diferentes estados que han sido determinados en el proceso de autoevaluación según la guía vigente. Pasar los objetivos, metas, acciones y estrategias resultado del análisis de la autoevaluación institucional. |
| Socializar a los rectores los resultados del análisis de la autoevaluación y los planes de mejoramiento institucional | - Profesional de Mejoramiento |
Consolidado territorial Plan de asistencia técnica Actas de reunión |
El profesional universitario de mejoramiento de la unidad de calidad de la SEM, socializa a los rectores de las Instituciones Educativas, los resultados obtenidos de la verificación de la autoevaluación y planes de mejoramiento institucional presentados, de acuerdo a la congruencia, pertinencia y lineamientos establecidos; Además realizará la socialización del cómo se van a acompañar, tanto en el proceso de autoevaluación como en el plan de mejoramiento institucional. Lo anterior, con el fin de que la autoevaluación y el PMI generen cambios positivos en los procesos educativos. |
| Prestar asistencia técnica para el desarrollo del proceso de la ruta del mejoramiento en las IE | - Profesional de Mejoramiento |
Plan de asistencia técnica Listas de chequeo Actas de reunión Planes de mejoramiento Formato semáforo en Excel. Evaluación de asistencias |
El profesional universitario de mejoramiento de la unidad de calidad de la SEM, acompaña el desarrollo de la ruta de mejoramiento (autoevaluación y plan de mejoramiento), resaltando los objetivos y la importancia de su aplicación, brindando apoyo conceptual y metodológico con base en el análisis realizado; con el fin de fortalecer los procesos que apunten a la mejora continua. |
| Verificar el cumplimiento de la estrategia de acompañamiento | - Profesional de Mejoramiento |
Plan de asistencia técnica Listas de chequeo Actas de reunión Planes de mejoramiento Formato semáforo en Excel. Evaluación de asistencias |
El profesional universitario de mejoramiento de la unidad de calidad de la SEM, verifica que las actividades de asistencia técnica programada para seguimiento de la ejecución de la ruta de mejoramiento se esté cumpliendo, si se detecta que existen desviaciones en el desarrollo de las actividades programadas se procede a ejecutar las acciones correctivas y se realiza una nueva verificación. |
| Consolidar y analizar la evaluación de la asistencia técnica. | - Profesional de Mejoramiento |
Evaluación de asistencias Informe evaluación de asistencias técnicas. |
Para el caso de las asistencias técnicas individuales y/o grupales, el profesional universitario de mejoramiento de la Unidad de Calidad de la Secretaría de Educación, dentro del proceso de la asistencia técnica debe tener en cuenta la realización de la evaluación mediante el formato establecido en la Unidad de calidad para tal fin. El resultado de dicha evaluación será el insumo para el informe que se presenta al líder de la Unidad de Calidad. |
| Verificar el cumplimiento de las actividades de asistencia técnica a IE. | - Profesional Líder de la Unidad de Calidad |
Plan de asistencia técnica |
El líder de la Unidad de Calidad de la Secretaría de Educación, revisa periódicamente que las actividades de asistencias técnicas para acompañamiento en la elaboración, ajustes o modificación la ruta de mejoramiento institucional de las IE, se hayan desarrollado a cabalidad y cumplan con los requisitos establecidos. |
| Reportar al área de Inspección y Vigilancia a instituciones que presentan irregularidades | - Profesional de Mejoramiento |
Informe reporte incumplimiento a los planes de mejoramiento al área de inspección y vigilancia. |
El Profesional Universitario de Evaluación de la unidad de calidad reporta al procedimiento Aplicación de régimen sancionatorio los establecimientos educativos que presenten irregularidades y no conformidades de forma sistemática lo cual es identificado en la realización de asistencias técnicas. |
| Generar información que sirva como insumo al procedimiento análisis de la información estratégica del sector educativo BOLETÍN ESTADÍSTICO. | - Profesional de Mejoramiento |
Informe estado de avance del procedimiento en las IE |
El Profesional Universitario de Mejoramiento de la Unidad de Calidad de la SEM, consolida el análisis de los resultados de pruebas externas del municipio de Manizales, tanto cuantitativa como cualitativamente, que sirva de material al boletín estadístico. Esta información es enviada como insumo al procedimiento análisis de la información estratégica del sector educativo BOLETÍN ESTADÍSTICO, liderado por el área de planeación. |
| Hacer seguimiento a las acciones de acompañamiento en la ruta del mejoramiento institucional, incluidas en el Plan de Apoyo al Mejoramiento | - Profesional de Mejoramiento |
Informe para el PAM |
El profesional universitario de mejoramiento de la unidad de calidad de la SEM realiza seguimiento a los indicadores y tareas asociados a las acciones incluidas en el Plan de Apoyo al Mejoramiento -PAM- que están relacionadas con el acompañamiento a la ruta del mejoramiento institucional de las I.E del municipio de Manizales. |
| 8. CONTENIDO |
| LISTA DE VERSIONES | |||
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ELABORÓ |
REVISÓ |
APROBÓ |
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